Een zorgvuldig gestylde ruimte, een nieuwe collectie die alle aandacht krijgt en gasten die even helemaal in de wereld van jouw merk stappen. Een goede press day heeft altijd iets bijzonders. Het is een moment waarop fashion editors, journalisten, stylisten en content creators jou en je merk niet alleen leren kennen, maar het gevoel erachter ook echt kunnen ervaren.
Voor fashion- en beautymerken is een press day dan ook een waardevol onderdeel van PR en merkcommunicatie. Je creëert ruimte voor persoonlijk contact, laat nieuwe producten op een aansprekende manier zien en geeft jouw verhaal een gezicht. Maar hoe organiseer je een press day die professioneel voelt, indruk maakt en nog even blijft hangen? Ons team voorziet je graag van de beste tips.
Voor fashion- en beautymerken is een press day dan ook een waardevol onderdeel van PR en merkcommunicatie. Je creëert ruimte voor persoonlijk contact, laat nieuwe producten op een aansprekende manier zien en geeft jouw verhaal een gezicht. Maar hoe organiseer je een press day die professioneel voelt, indruk maakt en nog even blijft hangen? Ons team voorziet je graag van de beste tips.
Wat is een press day?
Een press day is een georganiseerd persmoment waarop een merk de pers en relevante professionals uitnodigt om kennis te maken met een nieuwe collectie, productlancering of merkverhaal. Fashion- en beautymerken gebruiken press days bijvoorbeeld om een nieuwe seizoenscollectie te presenteren, een beautyproduct te introduceren of hun merkpositionering onder de aandacht te brengen. Anders dan bij een grootschalig persevent draait een press day vaak om een meer persoonlijke setting. Gasten krijgen de tijd om producten van dichtbij te bekijken, vragen te stellen, materialen te voelen en in gesprek te gaan met het merk. Juist die persoonlijke benadering maakt het moment waardevol. Een press day biedt aandacht die in een overvolle digitale omgeving niet vanzelfsprekend is.
Een press day organiseren begint bij een sterk concept
Een geslaagde press day heeft een duidelijke creatieve richting. De presentatie moet niet alleen mooi zijn, maar ook iets vertellen over de identiteit van het merk. Denk aan de kleuren, materialen, styling en sfeer die passen bij een nieuwe collectie of productlancering. Een minimalistisch beautymerk vraagt bijvoorbeeld om een andere uitstraling dan een uitgesproken fashionlabel met een kleurrijke collectie.
Vertrek vanuit het verhaal dat je wilt vertellen. Welke boodschap moet blijven hangen? Welke details maken jouw merk herkenbaar? Wanneer het concept consequent wordt doorgevoerd in de uitnodiging, de locatie en de productpresentatie, ontstaat er een samenhangende merkbeleving. Het zijn vaak juist de subtiele details die een press day bijzonder maken.
Een geslaagde press day heeft een duidelijke creatieve richting. De presentatie moet niet alleen mooi zijn, maar ook iets vertellen over de identiteit van het merk. Denk aan de kleuren, materialen, styling en sfeer die passen bij een nieuwe collectie of productlancering. Een minimalistisch beautymerk vraagt bijvoorbeeld om een andere uitstraling dan een uitgesproken fashionlabel met een kleurrijke collectie.
Vertrek vanuit het verhaal dat je wilt vertellen. Welke boodschap moet blijven hangen? Welke details maken jouw merk herkenbaar? Wanneer het concept consequent wordt doorgevoerd in de uitnodiging, de locatie en de productpresentatie, ontstaat er een samenhangende merkbeleving. Het zijn vaak juist de subtiele details die een press day bijzonder maken.
De juiste locatie voor je press day
De locatie speelt een grote rol in de uitstraling van je evenement. Een ruimte moet niet alleen praktisch zijn, maar ook aansluiten bij het karakter van je merk. Licht, interieur, routing en de manier waarop producten worden gepresenteerd bepalen samen hoe gasten de omgeving ervaren. Voor een press day in fashion of beauty werkt een inspirerende locatie bijzonder goed. Natuurlijk daglicht laat kleuren, texturen en materialen op een mooie manier tot hun recht komen. Een karaktervol interieur geeft de presentatie direct meer persoonlijkheid, terwijl verschillende settings ruimte bieden voor uiteenlopende collecties en productcategorieën.
Ook de indeling verdient aandacht. Gasten moeten zich gemakkelijk door de ruimte kunnen bewegen en producten rustig kunnen bekijken. Een uitnodigende ontvangst, een overzichtelijke presentatie en voldoende plek voor gesprekken zorgen voor een prettige flow. Bij Atelier Oost Amsterdam vormen onze esthetische studio’s met hun hoge ramen, bijzondere decorbouw en eigen karakter een inspirerende omgeving voor creatieve merkpresentaties en producties.
Ook de indeling verdient aandacht. Gasten moeten zich gemakkelijk door de ruimte kunnen bewegen en producten rustig kunnen bekijken. Een uitnodigende ontvangst, een overzichtelijke presentatie en voldoende plek voor gesprekken zorgen voor een prettige flow. Bij Atelier Oost Amsterdam vormen onze esthetische studio’s met hun hoge ramen, bijzondere decorbouw en eigen karakter een inspirerende omgeving voor creatieve merkpresentaties en producties.
Fashion en beauty: presenteer je collectie met aandacht
Bij een fashion press day draait veel om het zien, voelen en ervaren van een collectie. De manier waarop kledingstukken worden gepresenteerd, heeft invloed op hoe gasten de ontwerpen onthouden. Denk aan zorgvuldig gestylde rekken, opvallende key pieces en combinaties die de signatuur van het merk laten zien. Geef bijzondere materialen, silhouetten en details voldoende ruimte. Een collectie hoeft niet volledig uitgestald te worden om indruk te maken. Een doordachte selectie kan juist meer nieuwsgierigheid oproepen. Tip: voeg een extra persoonlijke noot toe, door de founder(s) van een merk uit te nodigen. Zo kan hij of zij ter plekke vragen beantwoorden en vertellen over het verhaal achter de collectie.
Bij een beauty press day ligt de nadruk vaak op productbeleving. Verpakking, textuur, geur en gebruikservaring spelen een belangrijke rol. Zorg dat gasten producten van dichtbij kunnen bekijken en waar mogelijk zelf kunnen testen. Een mooi gestileerde producttafel is een goed begin, maar een persoonlijke demonstratie of toelichting kan het verhaal achter een product veel sterker maken. Zeker bij skincare en make-up is het waardevol wanneer gasten begrijpen wat een product bijzonder maakt en hoe het binnen de merkfilosofie past. Ook hier hebben wij een mooie tip: verwerk de ingrediënten uit het product eens in je bites & drinks voor een verrassend detail.
Bij een fashion press day draait veel om het zien, voelen en ervaren van een collectie. De manier waarop kledingstukken worden gepresenteerd, heeft invloed op hoe gasten de ontwerpen onthouden. Denk aan zorgvuldig gestylde rekken, opvallende key pieces en combinaties die de signatuur van het merk laten zien. Geef bijzondere materialen, silhouetten en details voldoende ruimte. Een collectie hoeft niet volledig uitgestald te worden om indruk te maken. Een doordachte selectie kan juist meer nieuwsgierigheid oproepen. Tip: voeg een extra persoonlijke noot toe, door de founder(s) van een merk uit te nodigen. Zo kan hij of zij ter plekke vragen beantwoorden en vertellen over het verhaal achter de collectie.
Bij een beauty press day ligt de nadruk vaak op productbeleving. Verpakking, textuur, geur en gebruikservaring spelen een belangrijke rol. Zorg dat gasten producten van dichtbij kunnen bekijken en waar mogelijk zelf kunnen testen. Een mooi gestileerde producttafel is een goed begin, maar een persoonlijke demonstratie of toelichting kan het verhaal achter een product veel sterker maken. Zeker bij skincare en make-up is het waardevol wanneer gasten begrijpen wat een product bijzonder maakt en hoe het binnen de merkfilosofie past. Ook hier hebben wij een mooie tip: verwerk de ingrediënten uit het product eens in je bites & drinks voor een verrassend detail.
Pers, influencers en editors uitnodigen
Wist je dat je gastenlijst, voor een belangrijk deel, het karakter en de relevantie van je press day bepaalt? Het is verleidelijk om zoveel mogelijk mensen uit te nodigen, maar een zorgvuldig samengestelde gastenlijst werkt vaak beter. Kijk daarom naar de aansluiting tussen de gasten, je merkidentiteit en de collectie of productlancering die je presenteert. Fashion editors, beautyjournalisten, freelance stylisten, PR-professionals en content creators hebben ieder hun eigen perspectief. Denk daarom goed na over wie je wilt bereiken en welke relaties je verder wilt versterken. Een persoonlijke uitnodiging maakt daarbij verschil. Vertel waarom juist deze gast welkom is en geef alvast een kleine indruk van wat er tijdens de press day te zien zal zijn.
Ook de planning vraagt aandacht. Sommige gasten hebben een volle agenda of bezoeken meerdere persmomenten op één dag. Werken met persoonlijke tijdsloten kan zorgen voor meer rust en ruimte voor gesprekken. Zo voorkom je dat de presentatie te druk wordt en krijgt iedere gast voldoende aandacht.
Wist je dat je gastenlijst, voor een belangrijk deel, het karakter en de relevantie van je press day bepaalt? Het is verleidelijk om zoveel mogelijk mensen uit te nodigen, maar een zorgvuldig samengestelde gastenlijst werkt vaak beter. Kijk daarom naar de aansluiting tussen de gasten, je merkidentiteit en de collectie of productlancering die je presenteert. Fashion editors, beautyjournalisten, freelance stylisten, PR-professionals en content creators hebben ieder hun eigen perspectief. Denk daarom goed na over wie je wilt bereiken en welke relaties je verder wilt versterken. Een persoonlijke uitnodiging maakt daarbij verschil. Vertel waarom juist deze gast welkom is en geef alvast een kleine indruk van wat er tijdens de press day te zien zal zijn.
Ook de planning vraagt aandacht. Sommige gasten hebben een volle agenda of bezoeken meerdere persmomenten op één dag. Werken met persoonlijke tijdsloten kan zorgen voor meer rust en ruimte voor gesprekken. Zo voorkom je dat de presentatie te druk wordt en krijgt iedere gast voldoende aandacht.
De details die een press day bijzonder maken
Een sterke merkbeleving zit vaak in details die op het eerste gezicht vanzelfsprekend lijken. De eerste indruk bij binnenkomst, de muziek op de achtergrond, de geur in de ruimte en de manier waarop gasten worden ontvangen dragen allemaal bij aan de sfeer. Ook hospitality verdient aandacht. Een goede koffie of een mooi verzorgd drankje maakt het bezoek net wat aangenamer.
Denk daarnaast aan de praktische kant van je presentatie. Zorg dat productinformatie beschikbaar is, dat gasten weten bij wie ze terechtkunnen met vragen en dat persmateriaal gemakkelijk toegankelijk is. Een digitale perskit met productinformatie, beeldmateriaal, prijzen en contactgegevens maakt het eenvoudiger om na afloop over je merk te publiceren.
Vergeet ook de contentmogelijkheden niet. Een zorgvuldig gestylede press day biedt volop kansen voor fotografie, social content en behind-the-scenes beelden. Een herkenbare setting, mooie productdetails en een aantal sterke fotomomenten zorgen ervoor dat de beleving ook na het evenement zichtbaar blijft.
Een sterke merkbeleving zit vaak in details die op het eerste gezicht vanzelfsprekend lijken. De eerste indruk bij binnenkomst, de muziek op de achtergrond, de geur in de ruimte en de manier waarop gasten worden ontvangen dragen allemaal bij aan de sfeer. Ook hospitality verdient aandacht. Een goede koffie of een mooi verzorgd drankje maakt het bezoek net wat aangenamer.
Denk daarnaast aan de praktische kant van je presentatie. Zorg dat productinformatie beschikbaar is, dat gasten weten bij wie ze terechtkunnen met vragen en dat persmateriaal gemakkelijk toegankelijk is. Een digitale perskit met productinformatie, beeldmateriaal, prijzen en contactgegevens maakt het eenvoudiger om na afloop over je merk te publiceren.
Vergeet ook de contentmogelijkheden niet. Een zorgvuldig gestylede press day biedt volop kansen voor fotografie, social content en behind-the-scenes beelden. Een herkenbare setting, mooie productdetails en een aantal sterke fotomomenten zorgen ervoor dat de beleving ook na het evenement zichtbaar blijft.
Wat gebeurt er na een press day?
Een press day eindigt niet zodra de laatste gast vertrekt; de opvolging is minstens zo belangrijk. Stuur gasten eens een persoonlijke bedankmail en deel eventueel aanvullend beeldmateriaal of productinformatie. Wanneer iemand interesse heeft getoond in een specifiek product of een samenwerking, is dit een goed moment om het contact verder op te pakken. Evalueer ook hoe het evenement is verlopen. Welke onderdelen trokken de meeste aandacht? Welke vragen kwamen regelmatig terug? En welke contacten verdienen een vervolg? Die inzichten helpen je om toekomstige persmomenten nog gerichter en sterker neer te zetten.
Een press day eindigt niet zodra de laatste gast vertrekt; de opvolging is minstens zo belangrijk. Stuur gasten eens een persoonlijke bedankmail en deel eventueel aanvullend beeldmateriaal of productinformatie. Wanneer iemand interesse heeft getoond in een specifiek product of een samenwerking, is dit een goed moment om het contact verder op te pakken. Evalueer ook hoe het evenement is verlopen. Welke onderdelen trokken de meeste aandacht? Welke vragen kwamen regelmatig terug? En welke contacten verdienen een vervolg? Die inzichten helpen je om toekomstige persmomenten nog gerichter en sterker neer te zetten.
Een press day organiseren in Amsterdam?
Een press day vraagt om een locatie die net zo bijzonder is als het merk dat je presenteert. The Playground, onze grootste studio, is daar de perfecte setting voor: verschillende fashion- en beautymerken gingen je al voor. En dat begrijpen we wel. Deze creatieve speeltuin biedt alle ruimte om groots uit te pakken, met indrukwekkende standbouw, iconische trappen en eindeloos veel mogelijkheden. Niets is te gek.
De warme, gestructureerde aardetinten op de muren, de hoge ramen en plafonds en de magische lichtinval vormen een karaktervol decor voor jouw merkpresentatie. Dankzij de bijzondere doorkijkjes en verschillende hoekjes creëer je moeiteloos meerdere presentaties binnen één ruimte. Ideaal wanneer je verschillende merken, collecties of productlijnen ieder een eigen podium wilt geven.
Of je nu kiest voor een verfijnde beauty presentatie, een uitgebreide fashion press day of een compleet creatief merkevent: in The Playground krijgt jouw concept alle ruimte. Jij brengt het idee, wij bieden de creatieve speeltuin om er iets bijzonders van te maken.
De warme, gestructureerde aardetinten op de muren, de hoge ramen en plafonds en de magische lichtinval vormen een karaktervol decor voor jouw merkpresentatie. Dankzij de bijzondere doorkijkjes en verschillende hoekjes creëer je moeiteloos meerdere presentaties binnen één ruimte. Ideaal wanneer je verschillende merken, collecties of productlijnen ieder een eigen podium wilt geven.
Of je nu kiest voor een verfijnde beauty presentatie, een uitgebreide fashion press day of een compleet creatief merkevent: in The Playground krijgt jouw concept alle ruimte. Jij brengt het idee, wij bieden de creatieve speeltuin om er iets bijzonders van te maken.